7.2、检查和验证系统评价—零基础入门教程

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检查和验证系统评价是一种评估和审查系统的有效性、可靠性和合规性的过程。它旨在确定系统是否按照预定的标准和要求进行操作，并且能够达到预期的结果。这种评价通常包括对系统的内部控制、数据完整性、安全性和合规性进行检查和验证。评价的方法可以包括文件审查、数据分析、实地检查和访谈等。通过检查和验证系统评价，可以发现系统中的潜在问题和风险，并提供改进建议和措施，以确保系统的有效性和可靠性。这种评价对于组织和管理者来说是非常重要的，可以帮助他们更好地了解和控制系统的运作情况，提高工作效率和质量。

检查和验证系统评价

在发表以前，所有的系统评价都应该先检查一遍，以保证每个部分都完成，且符合Cochrane协作网的要求。

检查系统评价

在系统评价的写作过程中，可以选择“Check Spelling as You Type(边键入边检查)”查看和识别并标记错误拼写的地方，也可以在系统评价写作完成后通过运行“Check Spelling(拼写检查)”操作对整篇系统评价的 所有部分进行检查识别。此外，还可以通过设置拼写检查器来忽略某些特定词。

1. 边键入边检查

单击菜单 “Tool>Check Spelling as You Type”。具有拼写错误的地方将以红色波浪线显示，通过重新键入正确的单词或单击右键选择给出的替换词来改正。

若被标记的单词拼写是正确的，可以单击右键选择“IgnoreAll”忽略，在本篇系统评价接下来的写作过程中该单词将不再出现错误提示，而在写作另外的系统评价文章过程中它又将提示错误；也可以单击右键选择“Add”将该词加入作者用户词库中，则在以后的写作过程中都将不再出现错误提示。

2. 拼写检查器

单击菜单“Tools>Check Spelling”进行拼写检查，跳出拼写检查对话框(如图所示)。

根据情况对相关错拼单词进行修改：可以选择软件建议的几个单词中正确的一个，单击“Change”进行改正；也可以单击“Add”将此词作为新词加入到作者的用户词典中，或者单击“Ignore/Ignore All”忽略或“Delete”删除该单词。

拼写检查器接着检查下一个错拼单词。

验证系统评价

1.自动验证系统评价

单击菜单“Tools>Validate as You Type”, 在撰写过程中将自动验证系统评价。

任何一个有问题的部分，将会出现不同颜色的下划线：红色下划线表示“Validation error(检查错误)”,蓝色下划线表示“Validation warning (警告)”。在发表之前，检查错误都必须被修正。

2.错误详情

单击菜单“File>Reports>Validation report”显示验证结果(如图所示)。

报告中每个警告或错误都将链接至系统评价中相关的部分，单击链接可以查看或撰写相关部分。

通过报告下方相应的图标按纽，可以将这份报告进行保存或打印。

3.状态报告

单击菜单“File>Reports>Status Report”,可以查看该系统评价所有的统计信息，包括摘要字数、语言总结字数、主要内容字数、表格字数、研究和引用文献字数、反馈信息字数、附录字数，以及全文总字数(如图所示)。

状态报告还显示出该系统评价共同作者的数量，每种类型研究和引用的数量，以及图表、附录和反馈的数量(如图所示)。通过报告下方相应的图标按钮，可以将状态报告进行保存或打印。

当修改完所有不合规范的地方后，系统评价就可以发表了。共同作者们需要在“License for Publication Form”表格上签名，这个表格可通过单击菜单“File>Reports>License for Publication Form”获得。

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