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2.3、文本格式设置—零基础入门教程

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【视频教程】
课程摘要

文本格式设置是指在编辑文本时,对文本的字体、大小、颜色、对齐方式、行距等进行调整和设置的过程。通过文本格式设置,可以使文本更具有可读性和美观性,以达到更好的视觉效果和传达信息的目的。例如,可以选择合适的字体和字号,使文本易于阅读;可以使用粗体、斜体或下划线等样式来强调重要的内容;可以调整文本的对齐方式,使其在页面上更好地排版;可以调整行距,使文本更易于阅读和理解。文本格式设置在各种文档编辑软件和排版工具中都有提供,用户可以根据需要自由地进行设置,以使文本更具有吸引力和可读性。

【详细教程】

文本格式设置


在RevMan软件中,可以通过单击工具栏的Edit和Format来设置文本格式,如改变字体、添加链接、添加符号、跟踪变化、查找与替换、全局编辑等。


1. 设置文本字体

选中需要编辑的文本内容,单击工具栏中的Format,单击小方块选择(如图所示),


包括 (加粗), (斜体), (下划线), (上角标), (下角标),(高亮文本),或通过单击工具栏上的快捷键图标(如图所示)编辑文本格


2. 在文本中添加链接

与RevMan大部分功能使用方法一样,有多种方法添加链接,通过使 用工具栏中的主菜单Insert Link功能:Edit>Insert Link (如图所示),


或是单击工具栏中的快捷按钮 使用该功能(如图所示),


还可以将光标放置在内容面板中正文部分需要添加链接的地方,右击选择 “Insert Link”(如图所示)。


弹出“Insert Link”对话框,选择左侧插入链接的类型,右侧窗口会跳出可以插入的资源名称,选择需要插入的资源名称后,单击“OK”,完成插入链接(如图所示),


插入链接后,文本中会显示蓝色链接(如图所示)。


3. 添加符号

RevMan软件可以选择插入多种符号,插入方法与插入链接近似,通过工具栏中的主菜单使用Insert Symbol功能:Edit>Insert Symbol(如图所示),


或是单击工具栏中的快捷按钮 使用该功能(如图所示),


还可以将光标 放置在内容面板正文部分需要添加链接的地方,右击鼠标选择 “Insert Symbol…” (如图所示)。


弹出“Insert Symbol”对话框(如图所示),选择需要插入的符号,单击“OK”, 完成插入符号。


4.追踪变化

RevMan软件有追踪变化系统,帮助使用者进行编辑文本时的管理,记录编辑过程的修改操作,进行接受修改和拒绝修改的操作,类似于Word的修订功能。

首先需要激活“追踪变化系统”,单击工具按钮“Tools”, 右击“Track Changes”,前面显示 ,说明该系统被激活(如图所示),再次单击该选项关闭该功能。


在内容面板中修改文本,修改的新内容显示为绿色,被修改内容变为红色,并有一条删除线,例如将原文中的“infections”改为“problems”(如图所示)。


在工具栏“Tools” 菜单下,单击“Accept or Reject Changes”(如图所示),


打开“Accept or Reject Changes” 对话框(如图所示),


单击“Find”向前搜索修改内容,单击“Find” 向后搜索修改内容,单击“Accept”接受修改,单击“Reject”拒绝此修改,或是右击每个改变同样可以操作接受或拒绝该修改(如图所示)。


5.查找和替换

在展开的文本内容,可以使用查找功能来定位文本内容,使用工具栏Edit>Find,   弹出查找对话框(如图所示),在“Text to Find”栏输入需要查找的文本内容。


同时,在查找对话框选择一种或多种条件,可以更加精确地定位需要查找的字符,并以下划线或者高亮文本突出显示,单击“Find”,文中会显示查找的内容,再次单击“Find”,会显示下一个同样的内容(如图所示)。


单击“Cancel”结束查找。打开替换对话框(如图所示) , 在“Text to Find”栏输入被替换的内容,同时可以选择一个或多个限制条件,“Replace With”栏输入须替换的内容,单击“Replace”替换,或者单击“Replace All”替换全部。


3.6全局编辑

单击“Edit>Global Edit”打开全局编辑对话框(如图所示)。


全局编辑 (Global Edit)功能有两个主要的用途:

第一,替换功能,此功能近似于之前介绍的查找和替换功能,区别在于全局编辑的替换功能也可作用于不可编辑或未显现的内容(例如,被保护的文本和未展开的文本内容);

第二,可以将修改操作应用于全部文本(如图所示)。

>Globally remove text marker:全局删除文本标记(黄色标记)。

>Globally accept tracked changes:全局接受修改。

>Globally delete notes:全局删除笔记。

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